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99公益日之后,社會組織該做些什么
第四屆99公益日觀察:參與者趨于理性,參與度有待考量

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新聞內(nèi)容
2018年09月11日 星期二上一期下一期
瑞森德咨詢機(jī)構(gòu)合伙人巖松
99公益日之后,社會組織該做些什么

    (圖片來源:《戰(zhàn)略落地》社會組織籌資專題課程講義)

    (圖片來源:《2016年度中國慈善透明度報告》)

    當(dāng)時間走過2018年9月9日24點(diǎn),相信很多參與本屆99公益日的人都會長舒一口氣。這心情,好比走出考場的考生,酸甜苦辣,百感交集。

    據(jù)統(tǒng)計,9月7日到9日期間,共有超2800萬人次愛心網(wǎng)友,通過騰訊公益平臺捐出善款8.3億元,超過2000家企業(yè)共捐出1.85億元,為5498個公益項(xiàng)目貢獻(xiàn)力量。加上騰訊公益慈善基金會提供的2.9999億元配捐金額以及1億元慈善組織成長基金,善款總計超過14.14億元。騰訊CEO馬化騰在給員工的郵件中寫道:“我們更希望從現(xiàn)在起,將99公益日交予社會,并讓99公益日進(jìn)化成更常態(tài)化、持久化的‘久久公益日’。”

    那么,99公益日之后,社會組織如何發(fā)展和保留捐贈者、支持者?“密切與利益相關(guān)方的連接”是關(guān)鍵,其中,有三個關(guān)鍵動作可以嘗試。這三個動作也可以應(yīng)用到機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營中,形成閉環(huán)。

    一、進(jìn)行一次內(nèi)部復(fù)盤

    “吾當(dāng)一日三省吾身”。

    復(fù)盤可以幫助我們優(yōu)化流程、校準(zhǔn)方向,避免犯同樣的錯誤。當(dāng)一個人或組織形成了及時復(fù)盤的習(xí)慣,才能建立思維的閉環(huán)。社會組織99公益日的復(fù)盤,要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),既要注重結(jié)果,也要回顧過程,才能做到“知其然,知其所以然”。如果有一個社會組織有多個項(xiàng)目上線,建議每個項(xiàng)目都進(jìn)行復(fù)盤,有條件的社會組織,還可以開展和同類型組織與項(xiàng)目的對標(biāo),學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

    首先,從數(shù)據(jù)中洞察。內(nèi)部復(fù)盤前需要收集相關(guān)的數(shù)據(jù),包括本屆99公益日社會組織的籌款總額、總?cè)舜?、各類資金來源的構(gòu)成比例以及人均捐贈額、人均捐贈人次等。這些數(shù)據(jù)客觀呈現(xiàn)了社會組織的籌款成果。同時,可以用本組織的這些數(shù)據(jù),和99公益日的平均行業(yè)數(shù)值相比對,從而發(fā)現(xiàn)本組織籌款成效與行業(yè)平均水平之間的差異。

    其次,從過程中發(fā)現(xiàn)。內(nèi)部復(fù)盤時,應(yīng)回顧社會組織參與99公益日的整個過程,并歸集相應(yīng)文檔。各個崗位的工作人員,應(yīng)分別總結(jié)各自的工作。以此發(fā)現(xiàn)計劃實(shí)施各個步驟中的問題與成效。在復(fù)盤時,社會組織負(fù)責(zé)人要逐一分析各個環(huán)節(jié),每個步驟是否都達(dá)成了目標(biāo),成果與計劃之間,在質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度上是否一致,思考哪些因素對結(jié)果產(chǎn)生了重要的影響。只有這么細(xì)細(xì)地“過篩子”才能發(fā)現(xiàn)整個計劃實(shí)施過程中存在的問題,產(chǎn)生新的解決方案。

    再次,從行為中了解。不管采用何種形式,籌款都是做人的工作。利益相關(guān)方始終都是社會組織需要關(guān)注的對象,她們的行為和態(tài)度直接影響著籌款的成果。復(fù)盤之前,社會組織可以開展問卷調(diào)研和訪談,了解利益相關(guān)方在本屆99公益日中的體驗(yàn),不斷優(yōu)化改進(jìn),并且持續(xù)觀察她們后續(xù)行為變化,從而驗(yàn)證優(yōu)化的有效性。

    二、開一次表彰會

    “99公益日的奧秘在于連接”。

    與線下籌款相比,網(wǎng)絡(luò)籌款與捐贈者建立關(guān)系更為困難。如果成千上萬的捐贈者和社會組織之間,沒有形成強(qiáng)關(guān)聯(lián),“不認(rèn)為組織的目標(biāo)與自己有關(guān)”,那么她/他們也缺乏后續(xù)持續(xù)關(guān)注和支持的動力。

    籌款是人與人的交流。在沒有深入交流之前,捐助者和社會組織只是網(wǎng)絡(luò)兩端的一串代碼。如果社會組織不主動連接捐贈者,維護(hù)那些積極籌款和搖旗吶喊的核心支持者,就失去了一個擴(kuò)大公益社群的機(jī)會。來年99公益日的籌款工作,可能還將從零開始。

    “衡量一個社會組織的籌款能力不是看它籌了多少錢,而是有多少人為這個組織進(jìn)行勸募”。

    表彰會的目的是與核心支持者/KOL見面,通過具有儀式感的場景,激發(fā)她們的擁有感和參與感。因此,表彰會上,除了公布籌款成果,向突出貢獻(xiàn)者頒發(fā)證書之外,還要讓所有的利益相關(guān)方的代表上臺發(fā)言,講感受、提意見。同時,也可以公布組織的善款使用計劃,懇請支持者參與監(jiān)督,賦予她/他們責(zé)任和更多參與項(xiàng)目的機(jī)會。如此,不僅能夠彰顯社群的成果和力量,也可以展示組織真誠的態(tài)度和價值觀。

    三、及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展

    “人以誠立,國以法恒”。

    信息公開是慈善組織的法定義務(wù),做好信息公開也是取信于捐贈者,提升影響力和公信力的有效手段。

    根據(jù)中民慈善中心《2016中國慈善透明度報告》顯示,54%的社會公眾對慈善信息披露表示“很關(guān)注”,關(guān)注的內(nèi)容主要集中在“慈善組織業(yè)務(wù)活動信息”和“財務(wù)信息”,58%的公眾通過網(wǎng)絡(luò)了解慈善信息,超過九成的社會公眾對慈善組織信息公開并不滿意。

    99公益日之后,社會組織可以借助騰訊公益平臺、自媒體和電子簡報,及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展。此舉不僅是社會組織應(yīng)盡義務(wù),也能夠密切與捐贈者的連接,帶來二次捐贈的機(jī)會。同時,我們看到,2018年99公益日的規(guī)則中,提高了對于信息公開透明的門檻。

    騰訊公益慈善基金會榮譽(yù)理事長陳一丹表示:“99公益日走到第四年,我們更加鼓勵項(xiàng)目通過完備的理念、高效的執(zhí)行和透明的反饋去獲得更多公眾的支持和認(rèn)可。在這個過程中不能受到公眾信任的項(xiàng)目,就會慢慢被淘汰?!笨梢灶A(yù)見,及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展、公布財務(wù)數(shù)據(jù)將成為99公益日的標(biāo)配。達(dá)不到要求的社會組織將無緣參加下一屆99公益日。

    信息公開不能走過場。提供捐贈人能理解的內(nèi)容,才能對社會組織建立正確的認(rèn)知。社會公眾最為關(guān)心的是“錢用到哪里”,“用得怎樣”,社會組織在進(jìn)行信息公開時,應(yīng)該從捐贈者的角度出發(fā),以通俗簡練的語言,回應(yīng)公眾關(guān)心的問題,而不是“甩出”一份審計報告。另外,社會組織在進(jìn)行項(xiàng)目信息反饋和財務(wù)披露時,需要邏輯自洽,對內(nèi)對外統(tǒng)一口徑,以免因信息不對稱引發(fā)誤解和質(zhì)疑。

    2018年的99公益日雖然告一段落。在成績面前,我們可以為之欣喜,但是不能刀槍入庫馬放南山。不管籌款的結(jié)果如何,都需要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),以利再戰(zhàn)。借助復(fù)盤、表彰會和項(xiàng)目反饋,加強(qiáng)與利益相關(guān)方的連接,有助于擴(kuò)大社會組織的社會影響力,為組織發(fā)展和保留捐贈者、支持者。源源不斷的支持者,日益增長的貢獻(xiàn)值,才能使社會組織更加豐盛而茁壯。