助力線上辦公 飛書宣布為中小企業(yè)及公益組織等提供三年免費服務(wù)
2020-02-10 來源 :公益時報??作者 : 皮磊
2月9日，在字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書舉辦的線上公開課上，字節(jié)跳動副總裁、飛書負責(zé)人謝欣宣布，將為所有中小企業(yè)和抗疫組織提供飛書為期三年的商業(yè)版免費使用權(quán)。謝欣表示：“明天大量的企業(yè)就要復(fù)工了，我們也希望能夠為中小企業(yè)和社會盡一份力”。
飛書是字節(jié)跳動旗下自研的辦公套件產(chǎn)品，也是其實現(xiàn)全球五萬人在家辦公的核心效率工具。在這場名為《字節(jié)跳動遠程辦公實踐》的線上公開課上，謝欣通過直播分享了字節(jié)跳動五萬人在家辦公背后，飛書對于遠程辦公的思考和實踐。
受疫情影響，春節(jié)假期延長，2月10號將有大量企業(yè)正式復(fù)工。為減少人群聚集，遠程辦公或?qū)⒊蔀橹髁鬟x擇。
在這個特殊時期，中小企業(yè)面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，而公益機構(gòu)、醫(yī)院等組織仍奮戰(zhàn)在抗疫第一線，需要好的協(xié)作產(chǎn)品來提高運轉(zhuǎn)效率。因此，飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請并注冊的中小企業(yè)（100人以下）、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院和醫(yī)學(xué)類院校等組織，免費提供3年商業(yè)版免費權(quán)益。
這些權(quán)益包括并不限于：不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創(chuàng)作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位用戶100G的云存儲空間等遠程協(xié)作功能。
事實上，自2月3號以來已經(jīng)有部分企業(yè)實施在家線上開工，遠程辦公也成為近期的熱門話題。
謝欣表示，目前公司內(nèi)都是通過遠程協(xié)作的方式在家辦公，得益于飛書，團隊協(xié)作效率和日常相比并沒有太大變化。甚至，有三分之一的同事認為，在家辦公比日常工作效率更高。此次，飛書希望通過提供3年免費服務(wù)，來幫助這些組織更好地高效協(xié)作，減少因疫情帶來的影響。
基于字節(jié)跳動的遠程辦公經(jīng)驗，字節(jié)跳動副總裁、飛書負責(zé)人謝欣和抖音CEO張楠在公開課上，分別分享了抖音團隊是如何通過飛書實現(xiàn)高效便捷協(xié)作，以及字節(jié)跳動對于遠程辦公的思考和實踐。
值得一提的是，這次線上公開課的分享，是通過飛書視頻會議的方式來完成的。
“我一直在和同事們分享一個觀點，時間是一個團隊最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團隊的時間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說到，遠程辦公時，通常他們會先通過飛書日歷來查看團隊成員的時間，并開一個“不穿睡衣、洗頭”有儀式感的早會。
針對在家辦公時，團隊效率難以保障的問題，謝欣分享了自己關(guān)于遠程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時，團隊之間缺失了共同的物理環(huán)境，因此非常有必要構(gòu)建共同的線上環(huán)境。
比如，通過飛書音視頻會議功能，構(gòu)建面對面交流的環(huán)節(jié)；通過共享日歷，更透明地看到團隊成員的工作安排，來構(gòu)建共同的時間；通過實時在線協(xié)作文檔，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)作平臺；通過“線上辦公室”實時語音溝通，來構(gòu)建真實的辦公環(huán)境。這幾個功能也是他認為的企業(yè)在遠程辦公協(xié)作時必備的四大工具。
“一個團隊能不能在遠程時也能快速地運轉(zhuǎn)起來，很大程度上是由工具決定的。我們現(xiàn)在每個人每天使用大量的辦公工具，而這個工具只要改進5%，對整個公司的影響都是非常大的。”謝欣表示。
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