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慈展會,該怎么辦?

2014-09-30 來源 :公益時報??作者 : 張木蘭 王會賢


編者按

慈展會——全稱“中國公益慈善項目交流展示會”,由民政部、國資委、全國工商聯(lián)、廣東省政府、深圳市政府、中國慈善聯(lián)合會共同舉辦。從2012年開始,每年一屆在深圳舉行。

剛剛結(jié)束的第三屆慈展會以“踐行友善,為中國夢助力添彩”為主題,設(shè)救災(zāi)減災(zāi)、生態(tài)保護(hù)、教育扶貧、慈善金融、公益支持、社區(qū)發(fā)展、群體服務(wù)、綜合服務(wù)等八個主題示交流區(qū)以及社會責(zé)任展區(qū)和品牌展示推介區(qū)。共有1683個機(jī)構(gòu)、項目報名參展。經(jīng)評估、篩選及審查,最終確定了896個參展項目和機(jī)構(gòu),其中草根公益慈善組織和項目720個,占比高達(dá)80%。

慈展會結(jié)束后,有贊揚、有調(diào)侃、有吐槽,公益圈內(nèi)圈外的人都表達(dá)了自己的看法,慈展會明年怎么辦?你希望看到什么樣的慈展會?《公益時報》記者傾聽了不同機(jī)構(gòu)的看法。

平均分5.05分

慈展會的第二天,呂全斌就通過微信發(fā)起了“為慈展會打分”的活動。模式很簡單:在微信工具“秘密”、行業(yè)微信群、個人朋友圈里向好友提問——如果滿分是10分,你給本屆慈展會打多少分?為什么?

這個現(xiàn)就職于彼得·德魯克社會組織學(xué)習(xí)中心的青年牢記機(jī)構(gòu)使命:致力于社會組織的有效管理與社會影響,服務(wù)于中國NGO。“所以在這個社會組織云集的場合,我肯定會到場,也非常想了解其他從業(yè)者的動向和想法。”

兩天內(nèi),呂全斌收到了57條反饋信息,其中,有51個有效的打分?jǐn)?shù)據(jù)。最高分為9分,最低分為1分,平均分是5.05分。

同時,關(guān)于“為什么”的回答里,好評集中在“參展機(jī)構(gòu)熱情”“工作人員辛苦”“認(rèn)識了更多人”和“起到了行業(yè)推動作用”四個方面,差評則五花八門:“缺乏社會、公眾影響力”“展位設(shè)置安排不合理、展位設(shè)置混亂”“沙龍的現(xiàn)場組織欠佳,太吵、不準(zhǔn)時”“前期準(zhǔn)備和傳播不到位”“資源浪費、不環(huán)保”“展會服務(wù)不好”等等。

呂全斌解釋:“由于工具和平臺的局限,數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄,統(tǒng)計也有可能產(chǎn)生誤差,所以只是一個簡單的參考和大概的判斷。”而在他本人看來,匯聚了政府、企業(yè)、NGO三方資源的慈展會,本身就很有意義。“慈展會能從一個側(cè)面反映出整個行業(yè)的情況,大家會選擇把重要的事情放在慈展會上公布。”

為什么參展?

梁海光所在的滿天星青少年公益發(fā)展中心就是896個中的一個。這家專注于兒童閱讀推廣的民間教育機(jī)構(gòu)成立于2012年,先后參加了第二屆、第三屆慈展會。

梁海光總結(jié)機(jī)構(gòu)參展的原因有三個:一是機(jī)構(gòu)宣傳展示;二是作為一個與眾多同行交流的平臺,慈展會成本比較低;三是為實習(xí)生和志愿者提供學(xué)習(xí)機(jī)會。“機(jī)構(gòu)2012年成立,是公益圈里的新兵,需要這樣一個平臺迅速和其他組織建立聯(lián)系。我們機(jī)構(gòu)在廣州,到深圳參加展會人員和交通成本都比較低,去年還申請到了參展補貼,機(jī)構(gòu)的資金投入就很少,性價比比較高。”

為了鼓勵更多的草根組織參與慈展會,組委會辦公室特設(shè)一定金額的參展補貼,用于支持部分組織參展。補貼發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)申請方所在地域的不同而有所差別,分為A到F共6類:補貼最低的是A類中的深圳本地組織,補貼金額上限是500元每家;補貼金額最高的是包括青海、新疆、西藏等在內(nèi)的F類地區(qū)社會組織,每家最多可獲補貼5000元。2013年,獲得慈展會參展補貼的機(jī)構(gòu)共266家,補貼總數(shù)為70萬元,比2012年的40萬元有了大幅度提升。

參會成本是許多機(jī)構(gòu)考量的因素。愛心衣櫥的喬穎介紹,此次慈展會是愛心衣櫥第三次參展。第一次知道的時間晚,來不及布展,就把資料放在了中國青少年發(fā)展基金會的展臺(愛心衣櫥基金是青基會的一個專項基金),機(jī)構(gòu)只出了兩個人的差旅費,不到7000元;第二年申請了9平米的標(biāo)準(zhǔn)展位,布展的經(jīng)費再加上人力成本20000元左右;今年只有喬穎一個人來深圳,布展只是簡單貼了幾張海報,花費不足4000元。

“說實話,今年報名之前猶豫了很久,因為前兩年都沒有什么特別大的收獲,并且明顯感覺來展會的公眾一年比一年少。但正好這幾天我要到深圳上課,就想著還是申請一下,大不了找一些志愿者幫忙,機(jī)構(gòu)只需要支出很少,就抱著比較隨意的心態(tài)來看有沒有什么變化。”喬穎說。

而在深圳市溫馨社工服務(wù)中心主任曹紅霞看來,參加慈展會更多的是尋找機(jī)構(gòu)與其他資源的契合點,開發(fā)更多元化的服務(wù)。每一屆慈展會的時候,我都會把展會相關(guān)的信息、鏈接、資料發(fā)到我認(rèn)識的居民群、朋友群,鼓勵大家去看看,了解我們深圳在全國公益行業(yè)里的情況。我所在的小區(qū),一個做義工的居民看到消息后去參展,認(rèn)識到一個圖書漂流的項目,就跟他們達(dá)成了合作意向,把項目引入了社區(qū)。”

嘉興市社會組織培育發(fā)展中心項目主管戴禎則表示,參加慈展會目的是了解行業(yè)情況,也認(rèn)識自己在行業(yè)中處于怎樣的位置。“我們本身是一個做培育孵化的平臺性機(jī)構(gòu),希望能學(xué)習(xí)些新的東西,帶給孵化的組織。參展有兩個任務(wù),一個是觀察了解,看看自己正在做的事情對不對路;第二是看看有哪些新的內(nèi)容是我們可以學(xué)習(xí)和帶回來的。畢竟我們中心剛成立,而公益領(lǐng)域可以學(xué)習(xí)的途徑并不多。”

忍不住吐槽

對慈展會滿意的組織無非是實現(xiàn)了目標(biāo)、達(dá)成了訴求,而不滿的組織則各有各的不滿:“展位布置混亂不堪,有展位號也找不到組織;高大上的組織繼續(xù)高大上,位置更加中心化,草根組織的地位進(jìn)一步降低,很多只拿到X展位同時位置一般的小伙伴們大部分時間只能很遺憾地在展位發(fā)呆了;場內(nèi)居然允許展位開超大音響并且允許大聲開唱,完全無視他人感受……”在給呂全斌的留言中,大到展會主題,小到展位位置,通通被拿來吐槽。

梁海光把打分扣在了“服務(wù)”上:“機(jī)構(gòu)來參展,能不能對接到資源,能不能籌到款那是機(jī)構(gòu)自己的能力問題。主辦方除了搭好臺子外,最主要的就是提供服務(wù),跟到飯館吃飯一個道理,這次我的體驗不好,下次就肯定不想來了。今年主辦方給人的感覺就是不積極、比較錯亂,什么通知都很晚。”梁海光說滿天星申請的是特裝展位,而被通知時卻變成X形展位,溝通了幾次才修改過來。

而讓喬穎郁悶的則是,明顯感覺公眾參觀人數(shù)逐年下降。“像愛心衣櫥這樣的項目,很希望能被市民了解。但就第一年參觀的公眾比較多,因為第一屆宣傳做得好,會展中心外面包括市區(qū)的一些地方都有廣告;第二年可能受臺風(fēng)影響,來的公眾就很少了,撤展時來收廢品的大媽都少;今年我們展位的人流量一天也就30多個,市民屈指可數(shù)。”

除了對主辦方有槽可吐外,還有人對同行提出質(zhì)問。呂全斌就在后臺收到這樣一條匿名留言:我想,慈展會確實有很多可以吐槽的點,去不去也是大家自由的選擇。但毋庸置疑,它是目前中國最大的一個行業(yè)盛會。除了逃避和抱怨,NGO的同行們,是否可以拿出一點行動來做出一點改變?其實,每年看到很多同行的展位籌備兒戲(展板上滿滿的文字,很多圖片還拉伸變形!),不認(rèn)真對待來自己展位參觀的人(在展位的人一問三不知,不能做機(jī)構(gòu)洽談,權(quán)當(dāng)個看檔口發(fā)資料的,很多人在一直玩手機(jī)或看資料),然后籌不到錢就抱怨或罵娘,我真的感到很無語。我想,其實我們草根機(jī)構(gòu)的展位設(shè)計不需要高大上,但是起碼態(tài)度上要重視吧!即便90%的來訪者是同行,那也要讓同行來訪時感受到我們對受益人的那種關(guān)愛和專業(yè)吧!

大家來支招

雖然很多人對慈展會表達(dá)過或多或少的不滿,但事實上,每年參展機(jī)構(gòu)的數(shù)量卻都有明顯提升。在記者采訪的過程中也發(fā)現(xiàn),公益組織需要這樣一個平臺,也需要這個平臺更實際、更有用。

在問及“你對慈展會有什么建議?”時戴禎表示:“很多人呼吁,慈展會可以在全國不同城市輪流舉辦,我也認(rèn)同。慈展會可以帶動一個城市的公益行業(yè)發(fā)展,在深圳舉辦,肯定是深圳本地的機(jī)構(gòu)參與度更大一些。在不同的城市辦就可以帶動更多地區(qū)公益的發(fā)展,還可以根據(jù)不同的城市特點設(shè)計不同的主題,因地制宜,看每一個城市在公益方面都有什么特色,可以今年是養(yǎng)老的主題,明年是教育的主題等等。”

喬穎則建議把慈展會辦成慈善周:在開會辦展的同時搭配一些活動,比如現(xiàn)在健步走、馬拉松都很流行,就可以把這些公眾參與度高的公益活動放到慈善周來,把更多的老百姓吸引進(jìn)來。還應(yīng)該在主會場外設(shè)置分會場,大學(xué)、公園、廣場都可以,不要把大家都固定在展會上,應(yīng)該每年選一些優(yōu)秀的組織或者項目,允許他們到大學(xué)去做宣講,這樣給公益機(jī)構(gòu)也節(jié)省了許多溝通成本,這些都是慈善會可以做的。總之,就是把所有慈善的元素都集中在一個時間段最大程度地釋放。

參加了三屆慈展會的中國青少年發(fā)展基金會心靈基金總干事劉沐強(qiáng)調(diào)慈展會應(yīng)該加強(qiáng)線下推廣:應(yīng)該制作全國公益慈善組織及項目的電子名錄。所有報名的參展組織,無論最終有沒有機(jī)會來參展,統(tǒng)統(tǒng)匯總資料,制作成電子名錄發(fā)布在官方網(wǎng)站,并持續(xù)更新或增加機(jī)構(gòu)與項目信息,供大家瀏覽、查詢、下載,以更大范圍地幫助報名機(jī)構(gòu)做推廣。

而對本屆慈展會服務(wù)不甚滿意的梁海光在布展上有很多想法:對于機(jī)構(gòu)來說,展位的位置最重要,慈展會應(yīng)該像商業(yè)展會一樣,可以自主選擇位置?;蛘呦耧w機(jī)選位一樣,按先來后到的順序,總之應(yīng)該通過一個什么標(biāo)準(zhǔn)的程序選位,不能隨便就把哪家組織放到哪。另外,在展區(qū)的主題設(shè)計上,不防可以嘗試按照省份來劃分展示區(qū)域,這樣找起來會比較方便。

最高層面的建議聲音來自民政部副部長竇玉沛。他表示在不斷完善總結(jié)的同時,下一步是怎樣將慈展會跟互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來,打造一個不落幕的慈展會。“網(wǎng)上天天有慈展會,這個力量才是最大的。”竇玉沛表示,通過互聯(lián)網(wǎng),無論是成果的展示、項目的對接、經(jīng)驗的推廣、理念的宣傳,影響力都特別大。今年慈展會之所以達(dá)到現(xiàn)在的成果,也與互聯(lián)網(wǎng)手段是分不開的。接下來,就是怎樣與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,打造一個像網(wǎng)上商城一樣的慈展會。

■ 本報記者 張木蘭 王會賢

觀點一
深圳市民政局副局長侯伊莎:探索專業(yè)機(jī)構(gòu)辦慈展會的路徑


《公益時報》:慈展會的資金來源和主要支出在哪里?

侯伊莎:20%是政府撥款,80%是來自于社會捐贈。根據(jù)募款的情況,有多少錢就辦多大事兒。支出除了辦展會之外,就是給參展的草根機(jī)構(gòu)補貼,這部分資金這兩年大致是80至100萬。

《公益時報》:今年的慈展會和前兩年相比,有哪些主要變化?

侯伊莎:今年最大的變化就是以會為主、以展為輔,草根組織都是去展柜化,每個主題板塊有公共的發(fā)布臺,通過這里展示他們的機(jī)構(gòu)。第二個重要的變化就是減少紙張的使用,盡量電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

《公益時報》:去年參展的很多一線城市的大型基金會這次并沒有參加,我們參展機(jī)構(gòu)的數(shù)量有減少嗎?

侯伊莎:這個很正常,可能這家不來另外一家來,各個機(jī)構(gòu)并不是每屆都參加,因為我們的容量是800多家機(jī)構(gòu),展覽面積是3萬多平方米。機(jī)構(gòu)來不來參加慈展會他們自己有一個比較,我們也有一個比較,這是雙向選擇的結(jié)果,這不代表一個趨勢或者什么。我們今年報名參展的和獲準(zhǔn)參展的分別比去年增長8%和12%,所以數(shù)量上沒有減少。

《公益時報》:草根組織來參加慈展會能得到什么實際的提升?

侯伊莎:像今年支付寶公益第一次來參加慈展會,就獲得175個合作對象,有的組織可能會少一些,但是平均下來草根組織如果來參展,一般會獲得至少5個潛在合作單位的接觸,這就像企業(yè)去參加展覽獲得訂單一樣,草根組織來參加慈展會就能獲得一定的資源、知名度的提升等等。比如每年在這個平臺上有很多信息發(fā)布,那么大家慢慢就會覺得又到了慈展會了,是不是今年又有什么新的動態(tài)、信息呢?過去人們并不覺得原來公益慈善也可以辦展覽,那么現(xiàn)在一年一度的慈展會,就希望它能成為中國公益領(lǐng)域的信息流、人才流、項目流、資金流。

《公益時報》:慈展會已經(jīng)舉辦了三屆,我們給慈展會的定位是什么?

侯伊莎:我們覺得最大的成功不在于成交量50億或者參展組織多少家,而是通過這三次我們探索出了慈展會的定位和發(fā)展方向,就是要通過現(xiàn)代化的手段推進(jìn)公益慈善組織跟企業(yè)、政府、社會的跨界合作、無界融合。

我們會把資源對接的數(shù)據(jù)庫建立起來,這樣每年的對接量就會越來越大,就能直接推進(jìn)公益慈善行業(yè)的發(fā)展,這個將是慈展會的基本定位。如果這個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立起來,基于這個數(shù)據(jù)庫我們要建立一套公益領(lǐng)域透明化的信息系統(tǒng),一套連接捐助人和受助方的信用體系。這個將會是慈展會將來發(fā)展的主要路徑和目標(biāo)。

《公益時報》:那就是說我們有趨勢做網(wǎng)絡(luò)慈展會了嗎?展會實體會不會逐漸縮小?

侯伊莎:我們今年就開始做網(wǎng)絡(luò)慈展會了,實體會不會縮小還不能判斷,但是實體和網(wǎng)絡(luò)要同時推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)作為日常項目對接的主要平臺,我們希望一年365天中362天都可以進(jìn)行項目對接,剩下的慈展會3天只是一種展示。

《公益時報》:那么下一步我們在辦慈展會方面有什么新舉措?

侯伊莎:下一步肯定是更加專業(yè)化、社會化、規(guī)范化,我們希望成立一個專門的民辦非企業(yè)單位來辦慈展會,前三屆主辦方中的五家都是行政部門聯(lián)合慈善會來辦,付出了很多努力。但是這樣難以可持續(xù)、難以制度化,保證有一批專業(yè)的人來做專業(yè)的事情,所以打算近期就要成立這樣一個專門的機(jī)構(gòu)。我們還要探索慈展會和扶貧救急之間的聯(lián)系,讓慈展會更直接有效地解決一些困難問題。我們還想增強(qiáng)慈展會的可視化效果等等,很多想法和做法在今年第三屆的慈展會上只是剛剛開題、破題,未來的兩三屆我們希望能把慈展會模式建立起來,來到慈展會的人可聽、可看、可玩、可說的東西都很多。(閆冰)

觀點二
有創(chuàng)新,才有未來

相比于前兩屆慈展會,今年的展位有所精減,以會為主的趨勢更加明顯

慈展會辦了三屆,我來了三屆。第一屆滿懷希望做了有個性的特展,第二屆作為公益慈善人才培養(yǎng)計劃學(xué)員參加慈展會,第三屆來當(dāng)觀眾。個人覺得慈展會對推動我國公益慈善事業(yè)發(fā)展意義重大。當(dāng)然,對慈展會感到遺憾和失落的情緒也彌漫在許多參展機(jī)構(gòu)之中。無論是參展機(jī)構(gòu)還是專業(yè)觀眾,付出時間和差旅費用過來,自然希望有所收獲??上Э此莆跷跞寥恋恼箷蠹艺嬲軐崒嵲谠诘绞值氖斋@,又顯得很飄渺。我決定為慈展會寫點什么。


如果換個舉辦地、由各地申辦會不會好些?總在深圳舉辦,年年出錢出力出人,對深圳而言可能會成為一種負(fù)擔(dān),效益也可能一屆不如一屆。不如,換不同的城市辦。

大會內(nèi)容要更豐富、更扎實。公益慈善大會一定要感染大眾,缺失大眾參與和支持的公益慈善事業(yè),注定是邊緣的、小眾的。因此大會要增加娛樂元素,舉辦慈善晚會、慈善萬人行(參考中山經(jīng)驗)、大型慈善集市、地方媒體的慈善選秀等。

公益慈善大會一定不要辜負(fù)異地參展組織和專業(yè)觀眾的時間和差旅費??梢赞k一些高質(zhì)量的培訓(xùn),可以讓一些基金會實實在在拿出資源在展會上分享,可以安排官員、基金會及企業(yè)負(fù)責(zé)人、學(xué)者、名人與參展組織、專業(yè)觀眾真正深入互動交流的機(jī)會,要創(chuàng)造機(jī)會促進(jìn)跨階層互動交友,可以更有力地引導(dǎo)跨組織結(jié)盟,可以現(xiàn)場給參展組織和專業(yè)觀眾做診斷和咨詢等。

要重視專業(yè)觀眾的參與,如果展會沒有大量的專業(yè)觀眾,也就失去了辦展會的價值。承辦方要傾聽和照顧專業(yè)觀眾的需求,例如提前接受專業(yè)觀眾報名,提前征集專業(yè)觀眾的期望與需求。

如果每屆在不同省市舉辦,一定要加強(qiáng)全國優(yōu)秀參展公益組織與舉辦地公益組織的深層互動,甚至可以開展“1+1攜手發(fā)展”活動,這樣每年能帶動一個省一大批公益慈善組織發(fā)展。

制作全國公益慈善組織及項目的電子名錄,所有報名的參展組織,無論最終有沒有機(jī)會來參展,統(tǒng)統(tǒng)匯總資料,制作成電子名錄發(fā)布在官方網(wǎng)站,并持續(xù)更新或增加機(jī)構(gòu)與項目信息,供大家瀏覽、查詢、下載,以此更大范圍地幫助報名機(jī)構(gòu)做推廣。

心靈基金總干事 劉沐/文