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史上最牛公益組織如何運營

2016-01-27 來源 :公益時報??作者 : 鄭一秀

教會通常并沒有多么華麗的公益方案,他們勝在能夠深耕自己所在的社區(qū),持久認(rèn)真地募款和服務(wù)。
 

在世界上大多數(shù)國家,第三部門都占據(jù)了重要地位,公益組織在保障公民權(quán)利、解決社會問題、監(jiān)督政府方面發(fā)揮著重要作用。宗教團體既是第三部門興起的源頭,在整體規(guī)模上也占據(jù)絕對優(yōu)勢。以廣義上的基督教會為例,從公元33年發(fā)展至今,基督教會從單純地傳經(jīng)布道,成長為西方公益組織的重要力量,不僅自身直接提供扶貧、救助、救災(zāi)等等社區(qū)服務(wù),其衍生出的各種非營利機構(gòu)和社會企業(yè)更是數(shù)不勝數(shù)。不論是從江湖輩分還是社會影響力,基督教會都無愧于“史上最牛公益組織”的稱號。

筆者曾在近距離觀察和參與了一個基督教會社區(qū)公益活動三年時間。教會作為一種“特殊”的公益組織,有著自身的宗旨目標(biāo)和運營方式,雖然信仰的力量讓許多其他公益組織對教會望塵莫及,但其在資金募集和社區(qū)服務(wù)方面卻有很多值得其他公益組織學(xué)習(xí)和借鑒之處。

按部就班的籌款計劃

某教會(規(guī)模300人左右)要在新加坡籌辦分會,需要募集十萬美元作為部分啟動資金。教會為此啟動了歷時一年的募捐活動。在募捐計劃開始階段,牧師在周日禮拜時發(fā)表了一個演講。為了提高聽眾的重視程度,牧師著重介紹了新加坡基督教的發(fā)展情況以及分會可以覆蓋到的人群、可能為當(dāng)?shù)貛淼呢暙I以及具體的籌辦計劃。根據(jù)所需金額,牧師推出了一個認(rèn)捐計劃,每人每月通過貝寶(Paypal)轉(zhuǎn)賬或者在每周的禮拜上直接捐贈。

認(rèn)捐計劃把一年十萬美元的目標(biāo)拆解成每人每月幾十美元的具體目標(biāo),使每個人都覺得可以承受;并且,參與認(rèn)捐的人數(shù)越多,每個人要負(fù)擔(dān)的越少。這只是一些簡單的數(shù)學(xué)計算和道理闡述,然而卻不是所有募捐者都記得利用。把募捐的大目標(biāo)拆分成小目標(biāo),讓聽眾覺得切實可行,是一件很重要的事情。

在這場演講后,教會還做了以下動作:

——每個聽到這場演講的教會成員都收到了一張認(rèn)捐表,每人自愿選擇是否認(rèn)捐以及認(rèn)捐金額。禮拜結(jié)束時,工作人員把這些認(rèn)捐表收集起來。工作人員用電子郵件對已經(jīng)收到的款項提供單據(jù)、通報進展,甚至逐一提醒忘記按時捐款的人。發(fā)郵件或短信跟進的做法不僅提醒了忘記捐款的人,而且爭取到了一些雖然當(dāng)時認(rèn)捐了,但后來卻搖擺不定的人。由于在募捐活動上,有些人會被環(huán)境和氣氛所感動而承諾捐款,而認(rèn)捐表上也不要求留下支付信息,所以你幾乎可以確定,真正需要拿出錢來的時候,總有人存在僥幸心理。所以要把跟進工作做到細致,才可以激發(fā)潛在的捐款群體,產(chǎn)生更大的捐款力量。

——在這一年中的每個季度,主牧師都進行一次專題的演講,介紹籌款的進展,還有目前捐款的數(shù)目。適量的曝光使得該活動在教會成員中始終保持一個很好的關(guān)注度和參與熱情,而且讓捐款者感受到了本次募捐的公開透明、反饋及時。

——教會還舉辦一些社區(qū)活動,如義賣和慈善籃球賽,來沖擊募款目標(biāo)。拿慈善籃球賽舉例,比賽向所有人開放報名,報名者自組三人籃球隊,每支隊伍繳納30美元報名費。除場地和后勤費用外,收入如數(shù)歸入分會的啟動資金中。通過做社區(qū)活動來吸引募捐也是教會常用的策略。

教會成員的積極參與

這期間,一位教會普通成員Grace對募款活動尤其熱心,提出通過銷售自制糕點來募款。她向自己的圣經(jīng)學(xué)習(xí)小組組長提出這個想法,組長隨即向牧師和其他工作人員反映。教會經(jīng)過討論,同意這一提議,并讓她以及其所在的這個小組負(fù)責(zé)這項活動。Grace和小組長們根據(jù)教會亞裔年輕人居多的特點,決定制作蛋撻和珍珠奶茶,在教會周日禮拜后進行銷售。Grace邀請小組組員們提前一天一起制作蛋撻,得到大部分組員的積極響應(yīng)。銷售當(dāng)天,Grace請牧師在通告時間里宣傳了此次義賣活動,并且親自上臺做了一個小小的動員。禮拜結(jié)束后,人潮涌向義賣攤位。經(jīng)過三個小時的銷售,該場義賣銷售額接近1000美元,除去教會撥下來購買原料的費用90多美元,當(dāng)次義賣成功為教會籌集了800多美元。

值得我們注意的是,成員Grace在教會中并不突出,以往既沒有募款的經(jīng)歷,也沒有在教會擔(dān)任過職務(wù)。然而教會卻敢不以經(jīng)驗論事,給她嘗試的機會。相反,如果教會因保守或者害怕出錯而不敢放權(quán)給新人,不僅會打擊成員的積極性,還會錯失募款的機會。另外,Grace之所以能召集眾多志愿者參與,除了教會成員熱心參與的傳統(tǒng)外,還與志愿內(nèi)容的趣味性有關(guān)。由于點心文化的盛行,蛋撻受到很多亞裔美國人的喜愛,大家都想學(xué)學(xué)看怎么做。這個活動較好地抓住了志愿者的興趣以及想要學(xué)到東西的心理。

社區(qū)服務(wù)的重要參與者

美國的基督教會非常積極地參與社會服務(wù),不僅履行了一個教會的社會責(zé)任,而且吸引更多社區(qū)居民的關(guān)注和參與。每個教會服務(wù)社區(qū)的項目各有不同,小至組織社區(qū)體育文娛活動,大至在發(fā)展中國家援建供水設(shè)施。2014年,筆者報名參加了某教會的志愿活動,該活動內(nèi)容是每周到附近的一個緊急收容所給兒童做一個小時的家教。

這個收容所隸屬于一個致力于保護婦女與兒童權(quán)益的社區(qū)公益組織,它接納因為家庭暴力而離開家庭的母親和孩子,為她們提供食宿和心理輔導(dǎo),同時為她們尋找合適的工作和住房,提供就業(yè)培訓(xùn),直到她們有能力帶著孩子獨立生活。由于這些母親和孩子都帶著一些心理創(chuàng)傷,所以在生活和精神上都需要特殊的照顧。給收容所的兒童提供家教服務(wù)雖是為了幫助他們克服在學(xué)習(xí)上的困難,但更重要的意義在于跟收容所的小朋友建立伙伴關(guān)系,使他們有陪伴、有朋友、有榜樣。

在第一次開會的時候活動負(fù)責(zé)人就告訴我們,這個志愿活動對出勤率有很高的要求,參與者必須能保證在一個學(xué)期內(nèi)每周能參加活動。每次活動開始前和結(jié)束后都集合開個小會。負(fù)責(zé)人解釋道,這些孩子們一直處于不穩(wěn)定的家庭和社會關(guān)系中,如果相熟的志愿者突然不出現(xiàn),孩子會產(chǎn)生被拋棄的感覺。

有很多公益組織在招志愿者的時候,為了能吸引更多人,一般不會(也不敢)要求出勤率,尤其是這種在幾個月內(nèi)每周都要參加的活動。另外,每次開始前和結(jié)束后都要集合,使得志愿者不能遲到早退了,讓整個志愿活動變得很有紀(jì)律性。雖然這種高要求嚇退了一些人,但使真正報名的人更加嚴(yán)肅認(rèn)真地看待這個志愿活動;同時,因為志愿者的規(guī)模得到控制,志愿者跟負(fù)責(zé)人也有多次接觸機會。這樣的模式有利于志愿者與負(fù)責(zé)人建立穩(wěn)定的關(guān)系,使服務(wù)質(zhì)量提高,讓多方獲益。

每次活動的設(shè)置都十分簡單。如果單從孩子的學(xué)習(xí)角度出發(fā),或者從我們中國人的角度出發(fā),這樣的輔導(dǎo)形式最多只能解決孩子的作業(yè)問題,對于學(xué)習(xí)新知識來說并不十分有效。幼兒教育中有那么多兒童啟蒙的方法,為什么我們不去嘗試做幾個?當(dāng)我把這個疑問向負(fù)責(zé)人提出時,她解釋道,實際上收容所方面同樣希望志愿小組能增加一些學(xué)習(xí)方面的內(nèi)容,而志愿小組也有能力做到,但是一番思考之下,他們覺得這個志愿活動的初衷并不是為孩子增長知識,而是跟他們增進感情。一旦引入幼教的那些教育方法,孩子們就要進入一個上課模式——每次都有新的知識需要掌握,需要認(rèn)真聽講并完成任務(wù),努力獲得好成績。這樣下來,志愿者并沒有時間與孩子們進行一對一的交流。實際上,負(fù)責(zé)人鼓勵我們在協(xié)助小朋友完成作業(yè)的過程中跟他溝通,問問他今天過得怎么樣,在學(xué)校里遇到什么事情。也就是說,其實連輔導(dǎo)作業(yè)都只是一個形式,跟小朋友溝通才是這個活動的真正目的。

這個輔導(dǎo)小組已經(jīng)堅持運行了三年,志愿者們很受孩子們的歡迎。有時已經(jīng)搬出去的母子回來拜訪收容所員工的時候,孩子會去找志愿者玩。志愿活動的負(fù)責(zé)人也已經(jīng)跟收容所的員工建立了很好的關(guān)系,以至于每次安排下一年志愿活動時間表的時候,會先詢問我們小組的活動時間,然后再安排其他團體的志愿活動。但事實上,收容所每年都接受很多公益組織的主動幫助,比如附近的醫(yī)學(xué)院會組織醫(yī)學(xué)生對收容所的居民們進行牙齒健康檢查,對媽媽們進行護理就業(yè)培訓(xùn)。相比之下,我們這個志愿活動最沒有技術(shù)含量,也最容易被替代,然而卻被收容所的工作人員優(yōu)先對待。為什么我們小組被如此重視?

“其實我們沒有做什么特別的事;我們只是能堅持和認(rèn)真而已。”負(fù)責(zé)人說。她說,我們的活動創(chuàng)意不一定是最好的,跟工作人員也沒有超出工作以外的溝通,但是因為這個項目的志愿者堅持在三年時間里每周風(fēng)雨無阻從不間斷地出勤,獲得了工作人員極大的信任。即便沒有最好的點子,也沒有最好的資源,只要能持之以恒,就能贏得信任和支持,把活動越做越好。

(據(jù)公益慈善學(xué)園)